Die IATF 16949 ist der globale Qualitätsmanagement-Standard für die Automobilindustrie. Für OEMs und Tier-1-Zulieferer ist sie ein Muss, um Lieferfähigkeit und Prozessqualität nachzuweisen. Doch viele Unternehmen scheitern nicht an der Norm selbst, sondern an einer unzureichenden Auditvorbereitung.
Wir von GBN Experts sind seit über 20 Jahren als Ingenieurdienstleister für Qualitätsmanagement Automotive tätig und haben Unternehmen in Projekten mit führenden OEMs wie Porsche begleitet. In diesem Artikel zeigen wir die 10 häufigsten Fehler bei der Auditvorbereitung nach IATF 16949 – und wie wir unsere Kunden dabei unterstützen, sie zu vermeiden.
Fehler 1 – Fehlende GAP-Analyse
Viele Unternehmen gehen direkt in die Auditvorbereitung, ohne ihre aktuellen Prozesse mit den Anforderungen der IATF 16949 abzugleichen.
Tipp: Eine GAP-Analyse deckt Schwachstellen auf und priorisiert Maßnahmen. Wir führen solche Analysen regelmäßig durch und erstellen praxisnahe Fahrpläne für Audits.
Fehler 2 – Unvollständige Umsetzung der Core Tools
APQP/RGA, FMEA, PPAP, SPC und MSA sind Pflichtbestandteile der Norm. Oft werden sie jedoch nur oberflächlich oder unvollständig angewendet.
Tipp: Wir coachen Teams in der praktischen Anwendung der Core Tools und begleiten deren Umsetzung in Projekten.
Fehler 4 – Dokumentation nur „für den Auditor“
Manche Unternehmen erstellen Prozesse und Nachweise ausschließlich für das Audit. Das führt dazu, dass diese im Alltag nicht gelebt werden.
Tipp: Wir helfen, Prozesse praxisnah und auditfähig zu gestalten – nicht nur auf dem Papier.
Fehler 5 – Unklare Rollen & Verantwortlichkeiten
Wenn unklar ist, wer im Audit wofür verantwortlich ist, entstehen Lücken.
Tipp: Wir strukturieren Rollen (z. B. SQE, Projektleiter) und unterstützen beim Aufbau klarer Verantwortlichkeiten.
Fehler 6 – Mitarbeiterschulung vernachlässigt
- Erstellung von Maßnahmenplänen.
- Unterstützung bei der nachhaltigen Umsetzung.
- Verifikation der Wirksamkeit durch Nachaudits.
Fehler 7 – Falscher Fokus im Audit
Oft wird viel Zeit auf Nebenthemen verwendet, während Kernprozesse nicht ausreichend belegt werden.
Tipp: Wir trainieren Ihre Teams darin, die richtigen Schwerpunkte zu setzen.
Fehler 8 – Keine internen Audits / Simulationen
Ein Probelauf vor dem offiziellen Audit wird häufig ausgelassen.
Tipp: Wir führen interne Audits & Simulationen durch, um Ihre Mitarbeiter vorzubereiten.
Fehler 9 – Maßnahmen aus früheren Audits nicht umgesetzt
Viele Audits scheitern daran, dass bekannte Abweichungen nicht behoben wurden.
Tipp: Wir unterstützen bei der Nachverfolgung und Wirksamkeitsprüfung von Maßnahmen.
Fehler 10 – Fehlende externe Unterstützung
Interne Teams sind oft ausgelastet und verlieren den Überblick.
Tipp: Als externe Ingenieure mit OEM-Erfahrung bringen wir die Perspektive mit, die im Alltag fehlt.
Unsere Leistungen in der IATF 16949 Beratung
Wir bieten keine klassischen Schulungen, sondern praxisnahe Ingenieurdienstleistungen & interne Workshops:
- GAP-Analyse & Maßnahmenpläne.
- Auditvorbereitung & interne Audits.
- Begleitung bei Zertifizierungsaudits.
- projektbezogene Unterstützung bei der Umsetzung der Core Tools (RGA, FMEA, VDA2, SPC, MSA, PLP, 8D).
- Lieferantenintegration & SQE-Support.
Ihre Vorteile mit GBN Experts
Für Head of Quality / QM-Leiter
- Zugriff auf Best Practices aus 14+ Jahren OEM-Erfahrung (z. B. Porsche).
- Externe Ressourcen zur Entlastung interner Teams.
- Auditvorbereitung, die direkt auf Ihre Prozesse zugeschnitten ist.
Für SQEs
- Unterstützung bei der Einbindung von Lieferanten in die IATF 16949.
- Methoden-Coaching für Lieferantenaudits.
- OEM-nahe Vorgehensweise.
Für Geschäftsführung
- Risikoabsicherung bei Zertifizierungsaudits.
- Vermeidung von Eskalationen mit OEMs.
- Nachhaltige Prozessverbesserung.
Praxisbeispiel – Erfolgreiche Auditvorbereitung für einen Tier-1-Zulieferer
Ein Tier-1-Zulieferer stand vor seinem ersten Zertifizierungsaudit nach IATF 16949.
Wir führten eine GAP-Analyse durch, begleiteten die Umsetzung fehlender Core Tools und führten ein internes Probeaudit durch.
Ergebnis: Zertifizierung im ersten Anlauf bestanden, Reklamationsquote reduziert, Lieferantenbewertung deutlich verbessert.
FAQ – Häufige Fragen zur IATF 16949 Auditvorbereitung
Wie lange dauert eine Auditvorbereitung?
Zwischen 3 und 12 Monaten – abhängig von Unternehmensgröße und Ausgangssituation.
Bieten Sie IATF 16949 Schulungen an?
Nein – wir sind kein Schulungsträger. Stattdessen bieten wir interne Workshops & Coaching im Rahmen unserer Beratung.
Wie unterstützen Sie während des Audits?
Wir begleiten Ihre Teams vor Ort, coachen Prozessverantwortliche und helfen bei der Kommunikation mit Auditoren.
Wie wichtig sind die Core Tools?
Sie sind Pflichtbestandteil der Norm – ohne funktionierende Core Tools ist eine Zertifizierung kaum möglich.